Jak sešít dokumenty nití?

Štítky: #Krep #Prádlo

Neúmyslné rozpuštění dokumentů, padělání, odmítnutí kontroly nebo uložení, vrácení žádostí bez kontroly - to jsou jen některé z důsledků nesprávně systematizované interní dokumentace. Abyste se vyhnuli pokutám a dalším nechtěným incidentům, měli byste k organizaci firmwaru přistupovat zodpovědně.

Předpisy upravující normy prošívání dokumentů nití

Neexistuje žádný GOST obsahující podrobný popis postupu. GOST R 51141-98 „Kancelářské práce a archivace“ neřeší problém firmwaru, ačkoli některé zdroje na něj chybně odkazují. Ve skutečnosti je třeba se řídit výhradně vnitřní zakládací listinou podniku, standardními pokyny pro kancelářskou práci z roku 2005 a objednávkou č. 76 Spolkového archivu (od prosince 2009). Zajímavé informace jsou uvedeny v odstavci 3.5.3 a Příloze č. 24.

Co je potřeba k šněrování povlečení?

Chcete-li provést postup, musíte se nejprve seznámit s průvodní dokumentací a teprve poté přistoupit k výběru nástrojů. Jejich typ navíc často závisí na tloušťce a důležitosti konkrétního dokumentu. Při manipulaci s velmi tenkými papíry je tedy snazší použít jehlu, u středně velkých zase děrovačku. Upevnění objemných, hustých složek probíhá za účasti šroubováku a středně silného lana.

Firmware se obvykle instaluje pomocí následujících položek a zařízení:

děrovačka;
nůžky;
stehový soubor;
nitě nebo opletení;
jehla;
šídlo;
lepidlo.

K vytvoření otvorů ve zvláště tlustých tomech se někdy používá vrták. nicméně jeho použití vyžaduje opatrnost, zručnost a správný průměr vrtáku. Pokud jde o lepidlo, pravidla jsou velmi jednoduchá. Guma je zakázána, protože ji lze tisknout na jiné listy. Dobré možnosti: běžný tisk PVA, kasein a silikát. Každý má své silné a slabé stránky, ale celkově jsou si všechny přibližně rovnocenné.

Důležité! Silikátové lepidlo zanechává žlutou krustu a tužka neposkytuje úroveň fixace potřebnou pro ochranu.

Existují také speciální požadavky na závity. Ony by měla být středně silná, velmi odolná a netekoucí. Mylarová páska tato kritéria splňuje. Pokud chybí, měli byste použít drsnou nit. Bavlna je také vhodná, ale pouze v případě, že je mnohokrát přeložená (pro zahuštění a zvýšení odolnosti proti roztržení).

Důležité! Ruční metoda pomocí závitu není jediným možným řešením. Pro šití byly vynalezeny speciální stroje a stroje.Některé z nich upevňují jednotlivé listy pružinou, plastem nebo kovem (první možnost je snadné sešít). Jiné poskytují lepicí bezešvé lepení.

Pokyny krok za krokem, jak sešívat dokumenty nití

Klíčovým rozdílem mezi metodami je počet otvorů a vzdálenost mezi nimi. Podle tohoto kritéria se rozlišují metody navržené pro 2, 3, 4 a 5 otvorů. Někdy se používá dodatečná hranatá verze firmwaru. Je však vhodný pro omezený počet příspěvků (ne pro soubory a zprávy).

Ve dvou dírách

Nejjednodušší varianta. Vhodné pro zpracování interních dokumentů, které nebudou následně předloženy externím úřadům ke kontrole.

Algoritmus akcí:

vytisknout dokument, uspořádat listy;
děrovat otvory děrovačkou;
vlákno;
udělejte na niti uzel (neměl by být na přední straně);
vyřízněte list ze sešívacího souboru;
přilepte jej přes uzel tak, aby konce lana nebyly zcela zakryty (měly by končit níže);
vyplňte list firmwaru.

Položky, které je třeba vyplnit, jsou již vytištěny na listu firmwaru. Zbývá jen udělat nápisy vhodného charakteru. Doporučená barva pasty: modrá nebo černá. Obvykle je tato otázka upravena normami vypracovanými v samotném podniku.. Pokud takový dokument neexistuje, práce se provádí modrým perem.

Pokud není list stehu, vystřihněte kus bílého papíru o rozměrech 3x5 cm, poté jej přilepte a vložte nápis „sešitý a očíslovaný“. Kromě toho je uveden počet stran, údaje a podpis odpovědné osoby a datum. Nahoře je těsnění.

Důležité! Místo pečeti lze použít voskový otisk, který je však považován za zastaralou a méně spolehlivou formu výplně.

Tři vpichy

Pro začátek stojí za to zmapovat, kde přesně budou otvory umístěny. Ideálně musí být vystředěny, pokud není požadováno jinak. Měli by být také ve stejné vzdálenosti od sebe. Musí být umístěny na levém okraji dokumentu.

Krok za krokem znázornění procesu:

proveďte vpich jehlou přesně uprostřed levého okraje listu (jehla vstupuje ze zadní strany a vychází z přední strany);
proveďte druhou punkci (jehla vstupuje z přední strany dokumentu a vychází ze zadní strany);
proveďte třetí vpich (jehla vstupuje ze zadní strany a vychází z přední strany);
znovu vložte jehlu do otvoru č. 1;
uvažte uzel (nechte alespoň 7 cm od nitě);
přilepte list firmwaru;
ujistit.

Ve čtyři

Posloupnost kroků:

vytváření otvorů;
vložení jehly z rubové strany (měla by jít do otvoru 2, počítáno zprava doleva);
navlékání jehly a nitě do 1 otvoru vpravo;
pak je nit opět odeslána do 2. otvoru vpravo;
poté je jehla odeslána do 3. otvoru vpravo;
pak přejděte k punkci zcela vlevo;
návrat do otvoru 3;
vezměte to na druhou stranu a udělejte uzel.

Při vytváření uzlu musíte zajistit, aby nit v žádné oblasti neklesla. Měla by stránky opravit pevně a úhledně.

V pět

Tato technika se používá velmi zřídka. Obvykle se dozorové a regulační orgány spokojí s variantou se 3–4 otvory. Zvýšení na 5 znamená, že dotyčné dokumenty jsou dokumenty s nejpřísnější odpovědností a prvořadou důležitostí. Takto se například řeší některá daňová hlášení.

Důležité! Pokud existuje 5 otvorů, lepený obdélník by měl být vyříznut z hedvábného papíru a otvory by měly být umístěny ve vzdálenosti 5 cm od sebe.

Pořadí vpichování jehly v závislosti na počtu otvorů (lze počítat od libovolné hrany):

3–4;
4–5;
5-4;
4-3;
3-2;
2-1;
1–2;
2–3.

V této fázi musí být nit zajištěna uzlem.

Do rohu

Charta a některé papíry obchodního průmyslu mohou být šity pomocí rohové metody. Touto metodou se vytvoří jeden otvor pomocí děrovačky v levém horním rohu. Do něj se navlékne stuha (40 cm) přeložená napůl. Vložte jej tak, aby zakřivená střední část byla na zadní straně a konce na přední straně.

Dále jsou ocasy navlečeny do smyčky. Tím vznikne uzel. Je třeba jej přesunout na jinou než přední stranu dokumentu a zajistit obdélníkovým kusem papíru. Na kus papíru napíšou:

šité, číslované;
počet listů (písmena a čísla, druhá by měla být v závorkách);
iniciály zaměstnance spolu s podpisem (poslední je na prvním místě, jeho dekódování je uvedeno za ním).

Požadavky na přípravu svázaných dokumentů

Nešijte pomocí sešívačky, lepidla nebo kancelářských spon. Neposkytují odpovídající úroveň ochrany: s takovými způsoby upevnění můžete v tichosti odstranit upevňovací prvek, odstranit listy, vyměnit je nebo přidat nové. Pokud auditor, daňová služba nebo jiný regulační orgán uvidí dokument sešitý tímto způsobem, může mít organizace různé druhy problémů, počínaje odmítnutím přijímat zprávy a konče vydáním ultimáta k okamžité opravě všech důležitých písemností v archivech.

Důležité! Pokud pochybujete o svých vlastních schopnostech nebo se potýkáte s potřebou přeformátovat velké množství dokumentů, má smysl obrátit se o pomoc na profesionály. Služby tohoto druhu poskytují archivy a tiskárny. Zároveň není potřeba čekat na okamžité vyřízení zakázky z důvodu vytíženosti organizací. Mají hodně práce zejména v období odevzdání zpráv a diplomů.

Počet otvorů ve skutečnosti hraje důležitou roli. Při určování požadovaného počtu byste měli vycházet z důležitosti smlouvy. Obsahově nejjednodušší dokumentace je prošitá 2 dírkami a zvlášť cenná dokumentace 5 dírami.

Zohledňuje se také vzdálenost mezi otvory. Nejlepší možnost: každý je umístěn ve vzdálenosti 3 cm od předchozího. Pro splnění požadavku se provádí přípravné vyrovnání: předem naplánují, kde je třeba vytvořit otvory. nicméně Řízené čáry ne vždy pomáhají. Například při zakládání velmi silných dokumentů nebo časopisů se často vyskytují zkosené otvory. Při práci s nimi byste měli používat šídlo a jednat mimořádně opatrně. Použitou nit je lepší navléknout do jehly – pomůže to správnému a přesnému zavedení.

Velká pozornost je věnována číslování stránek. Klíčové body k problému:

Používají se arabské číslice;
čísla jsou uspořádána vzestupně;
Umístění: pravý horní roh;
číslo nesmí přesahovat okraj listu;
přihlášky také podléhají číslování;
typ číslování pro aplikaci: průběžné;
při připojování dopisu se protokol vyhotovuje od obálky (umístí se na ni první číslo);
každá strana dopisu je očíslována v závislosti na pořadí prezentace;
Při práci s případem prezentovaným v několika svazcích je obsah každého z nich očíslován samostatně.

Speciální tisk také vyžaduje přístup. Musí být nainstalován jako poslední a tak, aby byl současně na listu firmwaru i v dokumentu. Pokud jednotlivý podnikatel nemá osobní pečeť, může tento krok přeskočit.

Důležité! Pokud je dokument poté vložen do složky, není třeba lepit list „sešitý, očíslovaný, podepsaný“ na zadní stranu složky. Tím správným místem je zadní strana posledního sešívaného listu.

Při vyplňování sešívacího listu není potřeba sekat. Každá informace by měla být snadno čitelná. Zkratky také nejsou povoleny. Kromě toho byste měli záznam naformátovat tak, aby se dostal jak na horní část dokumentu, tak na horní část vloženého obdélníku papíru.